本文选自《学报编辑论丛》，年10月底上海大学出版社出版发行。
科技期刊常用排版软件的选择
钟国翔
(《闽南师范大学学报(自然科学版)》编辑部，福建漳州)
排版，是将文字、图片、表格、数据等可视化信息元素在版面布局上调整位置、大小、形状，达到格式统一，使版面布局条理化的过程，是编辑出版过程中必不可少的一道工序。传统出版模式中编辑工作和排版工作是分离的[1]，因此，通常认为排版是专业人员的事，与编辑无关。但是，排版软件得到的结果却与编校工作有着直接影响，会影响出版物的质量和出版周期。20世纪90年代，我国从早期的铅字排版到电脑排版，随后，从方正书版到可扩展标示语言(XML)网络结构化排版，排版技术越来越先进，使得编辑出版效率大大提高，出版物呈现形式越来越丰富多彩。
目前，排版软件种类繁多，每种排版软件有着自身的优点和不足。比如方正书版比较适合图书、社科类、版式中规中矩、图表不多的出版物[2]；方正飞腾比较适合图表多、版面复杂的报纸、画刊、期刊[3]；InDesign比较适合插图较多、版式复杂但没有汉语拼音的出版物，如医学类刊物[4]；LaTeX比较适合处理数理公式符号多的出版物，如数理专刊[5]；Word是通用型而非专业型排版软件，比较适合排版要求不高的刊物[6]。还有些网络结构化排版，能满足新媒体全文、便捷、碎片化阅读需求，比如超文本标记语言(HTML)[7]。在众多的排版软件中，选择合适的排版软件非常重要，选择得当，可以提高编校质量，有利于编辑校对以及网络出版，提高论文传播水平和期刊影响力；反之，会弄巧成拙，事倍功半。
1排版软件的重要性
1.1笔者接触过的排版软件
笔者所学数学专业，要求用LaTeX写论文，这是数学研究人员必备的排版软件。用LaTeX写好论文后，学校却要求毕业论文统一用Word文档。由于当时不了解排版软件，加上技术的限制，LaTeX与Word并不能相互转换，特别是涉及公式、符号、图表时，经常乱码。于是，只好根据LaTeX写好的论文，逐一在Word文档中重新录入，费时费力不说，还容易出错。
参加工作后，笔者所在期刊用Word排版，比较简单，容易上手，只需在审过的文档中调整字体、字号、行间距等格式即可完成排版。但是，由于Word不是专业排版软件，经常会出问题。比如编辑部完成排版后，将排版好的文档发与印刷厂，由于Word文档的兼容性差，结果出现内容混乱、版本不一、乱码等现象。印刷效果较差，会出现文字浅显、图形模糊、线段“断掉”，这并不是印刷时上墨不够，而是排版软件的问题。
笔者想到用LaTeX来替换Word，但是存在实际问题。我刊是综合类期刊，学科较多，除数学学科外，还有计算机、物理、化学、生物、体育、心理学、经济学等学科。除数学论文可以要求作者用LaTeX包投稿，对其他学科作者就有点强人所难了。而目前的条件，编辑部无法做到将审好的Word文档全部用LaTeX重新排版。除了巨大的工作量，还有可能因为排版问题无法保证按时出刊。
由纵向比较转向横向比较，由于社科论文文字多、图表少，几乎无公式符号，将Word文档直接导入到方正书版即可得到较好的排版效果，所以，我刊哲社版一直使用方正书版。在没有更好的选择条件下，我刊也用方正书版。美中不足的是，排版时需要先把内容完全拆解，再在方正书版中重组。当涉及公式、符号、图表、上下标、正斜休、特殊字体等内容时，无法保证排版效果和排版质量。不仅加大编辑工作量，还否认了作者的排版工作。
值得高兴的是，方正书版11.0版已经实现对Word文件的完美兼容，支持Word、Word及以下版本，无需手动调整，即可兼容Word文件中的文字属性、公式、表格、图像等效果，完全避免了拆解重组，减少排版错误，大大提升录入效率。
我刊与中国知网签订合作协议书，可以在纸质发表前，优先快速发表科研成果，最大化实现编排校一体化出版模式。并与超星合作，以其快速、便捷的排版，让论文“零碎化”，读者可以直接在手机、平板电脑、电子阅读器等便携式阅读设备上阅读，逐步实现数字化、网络化出版。
1.2正确选择排版软件的重要性
排版软件是科技期刊工作的重要组成部分，不同的期刊，甚至同一期刊不同版别的刊物都有不同的选择。期刊应根据期刊定位、涵盖学科、专业特点、学科分布、作者群以及文字、公式、图表的比例多少等因素选择合适的排版软件。只有把这些因素通盘考虑进去，才能选择合适的排版软件，全刊也只能采用同一种排版软件。
随着科学技术的快速发展，排版软件也如雨后春笋般地出现。编辑有责任、有义务了解期刊常用的排版软件，通过阅读文献、同人交流等方式获取相应资讯，在此基础上，选择出适合期刊的排版软件。合适的排版软件对科技期刊的编辑工作十分重要，这不仅可以提高编校质量，缩短出版周期，也会大大降低“校异同”等重复性的工作，让编辑腾出更多的时间对文章内容进行全面把关，还有利于与中国知网、万方数据、超星等的合作，让科技期刊得到更好的传播，提高期刊影响力。
排版软件应避免出版周期过长，最大化实现编排校一体化出版模式，这不仅利于快速发表科研成果，掌握科技话语权，还有利宣传、介绍自身的刊物，提高论文传播水平和期刊影响力，逐步实现数字化、网络化出版。
2常用排版软件的比较分析
笔者对科技期刊常用的5种排版软件，即方正书版、方正飞腾(飞翔)、InDesign、LaTeX、Word(或WPS)的特点进行比较分析。
按其排版特性，将这5种排版软件分为2类[8]：一类是编程式排版软件，其特点是先在排版软件中输入编码命令或注解，然后生成版面文件，输出结果，如方正书版和LaTeX[9]。另一类是交互式排版软件，其特点是直接排版，结果直接输出，所见即所得，如方正飞腾、InDesign和Word。
2.1方正书版(BookMaker)
方正书版是北大方正自主研究开发的一款中文书刊排版软件，采用的是批处理方式，流行已有30年之久，在国内大约70%~80%的书刊用此排版。其具有强大的文字处理功能，支持多种字体，含有数学公式、化学分子式的排版功能，排版速度快捷，版式多样，可轻松进行汉语拼音排版，还有蒙文、藏文、维文、彝文、朝文等少数民族文字版，适用于期刊、辞书、典籍、科技类和文艺类等书刊的排版。方正书版11.0的优势：①实现公式及特殊符号录入。只需利用拼音简写，就可以实现公式及特殊符号的录入。②新增PDF/CEB输出。新增带目录书签功能的PDF输出，支持PDF格式文件的排入。③增强的表格功能。支持表格的卧排、续表等，让表格排版更显专业。④强大的Word兼容。创新实现对Word文件的完美兼容，无需手动调整，即可兼容Word文件中的文字属性、公式、表格、图像等效果。
2.2方正飞腾(FIT)
方正飞腾北大方正自主研究的一款综合性排版软件，除了具有中文文字处理的强大功能外，还具有强大的图形、图像处理能力，支持中文和表格处理能力。适于图书、报纸、宣传册和广告插页及图文混排、版面复杂、色彩变化多的期刊等出版物的排版。其优势有：①支持对Word、Excel直接进行排版。②强大的文字处理功能。全面支持GBK编码，满足特定文字版面需求，如文字重叠、画通栏线等。修饰功能丰富，如添加边框、花纹图案等。允许用户自定义和添加字体。③有藏文、蒙文、维文等少数民族语言版。④支持棋牌插件、地图插件、拆笔画插件，适应国人阅读习惯。
2.3InDesign
InDesign作为PageMaker的继承者，是美国Adobe公司开发的一款专业排版软件。其开放式结构，配合第三方插件，可实现高度的扩展性，为灵活、多变、复杂的排版提供强大的功能。所见即所得是InDesign的显示优势。InDesign中文版符合国人的排版习惯，适于图文并茂的大型画册或插图较多、版式复杂、对艺术有较高要求的图书、期刊和报纸。其优势：①全能图文混排功能。可以胜任非常复杂的版面。②文字设计及编排。可对文字进行丰富的设计，如文字块的底色填充、渐变色、边框勾画，文字大小、长短、倾斜的设置。③文字缩放功能。可以任意调整字距和行距。④复合字体功能。中外文混排时，InDesign对字间距、词间距和字母间距的控制十分准确。
2.4LaTeX
LaTeX是在TEX基础上研究开发的一种格式化排版系统，由美国计算机学家莱斯利·兰伯特在20世纪80年代初期开发。优势在于该系统含有大量的数学公式，能快速生成复杂表格和数学公式，是目前最好的数学公式排版系统，非常适用于生成高印刷质量的科技和数学类期刊。不仅在数学界，在许多出版机构也得到认可和使用。世界上许多一流出版社都用LaTeX系统出版图书和期刊，国内使用LaTeX系统的出版社和期刊也很多。
2.5Word
Word是微软公司开发的一款文字处理软件，有广泛的群众使用基础，方便查重、审稿和校阅。因其具有强大的公式编辑能力和图像编辑能力以及支持常用的特殊字符设置快捷键，可直接在作者的电子稿上进行排版，有效避免了格式转换问题。但Word不是专业排版软件，版面难以控制，风格不易统一，比较适合版式简单、要求不高的书刊、毕业论文及作者投稿。表1列出了以上5种排版软件的比较分析结果。
3排版结果要利于网络出版
如果把作者投稿的电子版称为第一次排版，刊印的排版称为第二次排版，那么，随着计算机和互联网的发展与普及，传统纸质出版将逐渐向数字化、网络化出版延伸，这就需要第三次、第四次排版[12]。因此，第二次排版的结果要方便文件格式的转换，以利于网络出版。
第三次排版为了网络出版。将文本文件图像化，PDF是目前网刊的标准文档。
第四次排版将图像文件文本化，将文献归入相应数据库，解决文献的查找与搜索，以及文档的比对，比如查重功能等。
这样，对排版软件的要求不仅仅停留在第一次作者和第二次为刊印的排版，而且要跟后续排版衔接好，对排版软件提出了更高的要求：①排版结果文件兼容性要强，适宜大众化阅读，比如PDF；②阅读器软件要容易获得，最好可以免费下载安装；③利用XML结构化排版[13]，将原始数据(Word、LaTeX等文档格式)生成PDF、网刊数据、HTML/Web文件、移动端数据(手机、平板、电子阅读器等)以及其他格式。目前，PDF文档和HTML格式为网络上最为流行的文稿格式。5种排版软件生成的相关格式文件信息如下：
(1)方正书版目前有11.0最新版本，排版结果不能直接应用到网页上，要先生成PS或CEB文件，再利用相应软件转换为PDF。
(2)方正飞腾不能直接应用到网页上，需要经过专业软件转化为PDF。
(3)InDesign可生成PDF，利用JavaScript编程在InDesign中可实现基于XML结构化文的自动排版[14]。
(4)LaTeX排版结果可为PDF或PS存档。LaTeX与Word文件还可以相互转换[11]，方便编辑修改。
(5)Word(或WPS)可以用AdobeAcrobat9Pro软件转换为PDF，也可以直接另存为HTML格式。AdobeAcrobat9Pro还可以将PDF转换为Word，方便进一步编辑修改。
4主要建议
在充分了解5种排版软件的优点和不足的基础上，结合期刊特点及需求，充分发挥排版软件的优势，选择合适的排版软件非常重要[15]。合适的软件不仅可以大大提高期刊编校的质量，缩短出版周期，还有利于论文传播和提高期刊影响力，以及后续网络出版。结合讨论分析，对5种排版软件的使用给出如下主要建议：
(1)方正书版。学科繁多的综合类期刊；文字多、插图较少、色彩单一的期刊；加注汉语拼音的单色期刊；有中国特色而国际软件做不到的期刊，如少数民族语言文字版。
(2)方正飞腾。加注汉语拼音的彩色期刊；文字简单而版面复杂的期刊。
(3)InDesign。插图较多、版式复杂但没有汉语拼音的刊物，如医学类、药学类期刊；拟选用其他公司字体或特殊字体的期刊；有特殊外语语种(如希腊文)的期刊；计算机直接印刷不需要出胶片期刊；中外文混排的期刊。
(4)LaTeX。对数理公式要求较高的科技类期刊，如数理专刊；国内发行的期刊英文版；生成从简单到完整的且印刷质量高的科技类期刊。
(5)Word。对图表、公式较多，版式复杂，但要求性不高的期刊；作者投稿；毕业论文。
值得
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